Wij zijn op zoek naar een...

Projectmedwerker Antwerp Pride

Jouw kans om het verschil te maken bij Antwerp Pride!

Ben jij een organisatorische duizendpoot met een passie voor evenementen en inclusiviteit? Wil jij deel uitmaken van het hart van Antwerp Pride en bijdragen aan een van de grootste LGBTQIA+-evenementen van België? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Projectmedewerker bij Antwerp Pride coördineer je niet alleen onvergetelijke  evenementen, maar ondersteun je ook onze vrijwilligerswerking en zorg je ervoor dat alles – van budgetten tot sponsors – op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel tussen creatie, uitvoering en community.


Wat krijg je van ons?

💥 Een dynamische job met impact.
🌈 De kans om samen te werken met een divers en gepassioneerd team.
🔥 Flexibiliteit én toegang tot de bruisende sfeer van Antwerp Pride.

Wat zoeken wij?

📝 Een hands-on organisator met een scherp oog voor detail.
📢 Iemand die zowel een planning als mensen enthousiast krijgt.
💻 Skills in administratieve tools én een hart voor inclusie.


Kortom: werk jij mee aan een kleurrijke toekomst voor Antwerp Pride? Stuur je cv en motivatiebrief en laat zien wat je in huis hebt! 
 
Functietitel: Projectmedewerker Antwerp Pride

Rapporteert aan: Raad van Bestuur (RVB)

Functiedoel:  De Projectmedewerker ondersteunt de organisatie en uitvoering van evenementen. Dit omvat zowel de planning en coördinatie van evenementen als administratieve taken die bijdragen aan een soepele uitvoering en opvolging. 

Tewerkstelling: Contract van 1 jaar; deeltijdse tewerkstelling (te onderhandelen)

Kernverantwoordelijkheden:

1.      Evenementenplanning en organisatie:

Assisteren bij de ontwikkeling van kleinere evenementconcepten en -programma's.
Coördineren van logistieke aspecten zoals locatie, catering, transport en technologie voor deze kleinere events.
Contact onderhouden met leveranciers, partners, deelnemers, artiesten en vrijwilligers.
Zorgdragen voor de tijdige en nauwkeurige uitvoering van evenementendocumenten en -materialen.


2.      Administratieve ondersteuning:

Bijhouden van budgetten en financiële administratie met betrekking tot de werking.
Voorbereiden van rapportages over de stand van zaken van alle evenementen en activiteiten.
Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
Schrijven en opvolgen van subsidiedossiers.


3.      Community en vrijwilligerswerking:

Mee ondersteunen en uitwerken van de bestaande vrijwilligerswerking
Interne communicatie naar alle vrijwilligers
Wervingscampagnes en tactieken uitwerken en uitvoeren om nieuwe vrijwilligers aan te trekken


4.      Operationele, commerciële en communicatie werking

Interne en externe communicatie ondersteunen
Opvolging van sponsordossiers, advertentieinkomsten en commerciële partnerdeals
Coordinatie van promomateriaal, deelname aan externe events


5.      Rapportage:

Wekelijkse rapportage aan de RVB over de stand van zaken.
Maandelijks bijwonen van RVB-vergaderingen en notuleren.


Vereisten:

Opleiding: Minimaal een graduaatsopleiding in een relevante richting (bijv. Eventmanagement, Marketing, Communicatie, Administratie).
Ervaring: Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de evenementenbranche of administratieve ondersteuning.
Vaardigheden:
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Flexibiliteit en bereidheid om te werken op onregelmatige tijden, inclusief avonden en weekenden indien nodig.
Solliciteer nu
Volgende

IT Manager/Kern-vrijwilliger